نرم افزارهای مدیریت و کنترل پروژه و ویژگی‌های آنها

برنامه‌ریزی و کنترل پروژه  (Project Planning & Control) چیست؟

برنامه‌ریزی پروژه عبارت است از تهیه اطلاعات برنامه ای با توجه به فرآیندهای پروژه (شامل زمان، منابع، هزینه، محدوده، ریسک و…) مانند برنامه ریزی زمان و پیشرفت پروژه، برنامه ریزی منابع و بودجه پروژه 

کنترل پروژه شامل تهیه، به روزرسانی، کنترل تغییرات و پیشرفت، ثبت و نگهداری اطلاعات واقعی پروژه می باشد که امکان مقایسه با اطلاعات برنامه ای را در قالب گزارشات، جداول و فرم ها که به کمک بسته های نرم افزاری(MSP،P6 ، اکسل و …) تهیه شده است را درطول چرخه حیات پروژه فراهم می سازد تا بتوان پیش بینی و تصمیم های مناسب برای مدیریت و هدایت پروژه با توجه به زمان، هدف،کیفیت و بودجه مصوب اتخاذ نمود.

نرم افزارهای مدیریت و کنترل پروژه و ویژگی‌های آنها :

• نرم افزارPMA

PMA  علائم اختصاری عبارت Pert Master Advanced است.

• تعداد پروژه های قابل بازیابی به طور همزمان در این نرم افزار یکی است.
• حداکثر تعداد فعالیت های هر پروژه ۷۰۰ فعالیت است.
• تاریخ های تقویمی دارد.
• نمودار شبکه رسم می کند.
• نمودار گانت رسم می کند.
• قابلیت گزارش هزینه دارد.
• قابلیت تخصیص منابع دارد.
• قابلیت تسطیح منابع دارد.

• نرم افزارMSP

   MSP: علائم اختصاری عبارت Microsoft Project است.

نرم افزار MSP محصول شرکت مایکرو سافت است که برای کنترل و مدیریت و زمانبندی پروژه ها به کار می رود.
این نرم افزار؛ مدیریت تمام مراحل یک پروژه از برنامه‌ریزی تا تکمیل و انتقال گزارش‌های نهایی را در بر می گیرد.
نرم افزار MSP ابزاری ارزشمند برای سازماندهی طرح ها، زمان بندی کارها، اختصاص منابع و هزینه‌ کارها، تنظیم طرح برای برآورد کردن محدودیت ها و آماده کردن گزارش ها برای انتقال طرح نهایی به همه کسانی که باید طرح مورد نظر را اجرا کنند می باشد.

• تعداد پروژه های قابل بازیابی در این نرم افزار ۲۰ است.
• حداکثر سطوح زیر پروژه در این نرم افزار ۱۰ است.
• حداکثر تعداد فعالیت های هر پروژه ۹۹۹۹ فعالیت است.
• حداکثر تعداد منابع هر پروژه ۹۹۹۹ است.
• تاریخ های تقویمی دارد.
• امکان چاپ تقویم کامل پروژه وجود دارد.
• قابلیت رسم نمودار شبکه را دارد.
• قابلیت رسم نمودار گانت را دارد.
• قابلیت ارائه شبکه های دارای زمان احتمالی را دارد.
• قابلیت گزارش هزینه دارد.
• قابلیت تخصیص منابع دارد.
• قابلیت به هنگام سازی با استفاده از سیستم کمکی را دارد.
• امکان پی گیری پروژه بر مبنای کار انجام شده وجود دارد.
• قابلیت برنامه سازی دارد.
• پشتیبانی نرم افزارEXCEL را دارد.
• پشتیبانی پست الکترونیکی را دارد.
•  می توان از کلمه عبور برا  ی حفاظت از دسترسی استفاده نمود.بعد از آغاز پروژه برای کارهای در دست اقدام، به شرح زیر می‌توان از این نرم افزار بهره جست:کنترل عملکرد واقعی
•  برنامه‌ریزی روی جدول زمانی پروژه
• اصلاح طرح برای رویارویی با احتمالات
•  ارائه گزارش‌، در نتیجه مطل وب

   

  در بیانی دیگر MSP یک وسیله مدیریت پروژه های طولانی است که می تواند مورد کاربرد معلمان، دانش آموزان، سرپرستان و کارمندان جهت مدیریت زمان و کنترل جریان کار در هر گونه پروژه یا کار باشد.
  استفاره از جداول و فهرست پروژه ها می تواند انجام کارهای بزرگ را مدیریت کند و همچنین قابلیت مدیر را در تغییر جدول کاری و زیر پروژه ها افزایش دهد.
  در پروژه های ساختمانی، صنعتی، نرم افزاری و در هر نوع پروژه ی دیگر که فعالیت های مختلف در آن به طور منظم انجام می شوند، می توان از این نرم افزار برای زمان بندی و کنترل پروژه و برآورد هزینه آن پروژه ها استفاده کرد.
  اساس کار بدین صورت است که ابتدا با وارد کردن فعالیت های پروژه در نرم افزار و مشخص کردن ارتباط بین این فعالیت ها، منابع مورد استفاده در پروژه ها را نیز روی فعالیت ها اعمال می کنیم. سپس نرم افزار با توجه به رابطه بین فعالیت ها و منابع، فعالیت ها را طوری زمان بندی می کند که پروژه در کوتاه ترین زمان ممکن به اتمام برسد. همچنین اگر هزینه استفاده از منابع را نیز به نرم افزار بدهیم برآورد کلی هزینه پروژه را نیز خواهیم داشت.
  قابل ذکر است که این نرم افزار مشخص می کند که تک تک فعالیت ها در چه زمانی باید شروع شوند و در چه زمانی خاتمه یابند.
  به طور کلی به کار بردن و پروسه کردن روزهای کاری و تعطیل، محاسبه زمان پایان پروژه، محاسبه انواع شناورهای LF و EF و غیره، امکان استفاده از گذرواژه، پشتیبانی از انواع پلاتر و چاپگر، آنالیز انواع هزینه‌ها، محاسبه هزینه‌ اضافه‌کاری، قابلیت تعریف حداکثر ۹۹۹۹ فعالیت و منبع با حداکثر ۲۵۶ کاراکتر، تعریف کردن فعالیت جدید در فضای پرت و جابه‌جا کردن آن ها، گزارش دادن نمودار میله‌ای منبع در مقیاس زمان و رسم نمودارهای پرت، گرت و گانت در حیطه ی عملکرد این نرم افزار است.
  در پروژه هایی که بیش از ۹۹۹۹ فعالیت دارند باید از نرم افزار P3 استفاده کرد اما پروژه های شامل ۹۹۹۹ فعالیت و کمتر را می توان با MSP اداره کرد.
  در ایران نرم افزارهای MSP و P3 و همچنین نرم افزار صفحه گسترده Microsoft Excel  که یکی از نرم افزارهای مجموعه آفیس است نسبت به دیگر نرم افزارها کاربرد بیشتری دارند.
  آموختن نرم افزارهای Excel و MSP پیش از نرم افزار P3 توصیه شده است.

• Primavera

در بسیاری از زبان های رومی تبار به معنای بهار است.  Primavera که راه حلی نرم افزاری برای مدیریت پروژه است توسط شرکت Primavera Systems توسعه داده شد. این شرکت در اکتبر ۲۰۰۸ تحت مالکیت Oracle درآمد. محصول پر سابقه Primavera3 در فرم های گوناگون خود توسط ۲۵% صنایع ساخت سنگین دنیا مورد استفاده قرار می گیرد. نزدیک به ۴۰% از پیمانکاران عمومی با درآمد سالانه ۵ الی ۱۰ میلیون دلار از Primavera p3 استفاده می کنند.

در مقایسه، نرم افزار نسخه P6 در مطالعه CFMA 2008 صنعت ساخت ایالات متحده آمریکا شرکت نکرده است. تغییرات نسخه P6 نسبت به نسخه P3 مربوط به حرکت از کلیدهای میانبر تحتDOS  به آیکون هایی برای کلیک با موس است. این تغییر گرچه باعث بالا رفتن سرعت یادگیری نرم افزار شده اما پس از یادگیری و تسلط بر نرم افزار مشاهده خواهد شد که سرعت کار با این نسخه به مراتب از نسخه پیشین کند تر است. سر انجام در سال ۲۰۱۰ پس از ۲۷ سال، شرکتOracle  فروش P3را متوقف کرد.
از این نرم افزار برای زمان بندی و همین طور کنترل پروژه های مختلف استفاده می شود. در پروژه های ساختمانی، صنعتی، نرم افزاری و در هر نوع پروژه دیگر که فعالیت های مختلف در آن به طور منظم انجام می شوند می توان از این نرم افزار برای زمان بندی و کنترل پروژه و براورد هزینه آن پروژه ها استفاده کرد.
اساس کار بدین صورت است که ابتدا با وارد کردن فعالیت های پروژه در نرم افزار و مشخص کردن ارتباط بین این فعالیت ها، منابع مورد استفاده در پروژه ها را نیز روی فعالیت ها اعمال می کنیم. سپس نرم افزار با توجه به رابطه بین فعالیت ها و منابع، فعالیت ها را طوری زمانبندی می کند که پروژه در کوتاه ترین زمان ممکن به اتمام برسد. همچنین اگر هزینه استفاده از منابع را نیز به نرم افزار بدهیم براورد کلی هزینه پروژه را نیز خواهیم داشت. قابل ذکر است که این نرم افزار مشخص می کند که تک تک فعالیت ها در چه زمانی باید شروع شوند و در چه زمانی خاتمه یابند.

• Pertmaster Project Risk 8.5

یکی دیگر از سری نرم افزارهای مدیریت و کنترل پروژه مخصوص مهندسین صنایع و گرایش های مدیریت می باشد که یکی از قویترین و پرکابردترین نرم افزارهای مدیریت ریسک پروژه است. این نرم افزار با توجه به ویژگی های فراوان و کاربر پسندی بسیار زیادی که داشت در سال گذشته توسط شرکت Primavera خریداری شده و هم اکنون نیز تحت نامPrimavera Pertmaster  در اختیار علاقه مندان قرار می گیرد.
در این نرم افزار همانند اغلب نرم افزارهای موجود برای مدیریت ریسک پروژه از تکنیک مونت کارلو برای تجزیه و تحلیل ریسک استفاده می شود. در این نرم افزار امکان شبیه سازی انواع عدم قطعیت های موجود در پروژه نظیر عدم قطعیت هزینه، زمان، روزهای کاری، انشعابات احتمالی و غیره وجود دارد.

• نرم افزارTLW

TLW  علائم اختصاری عبارت Time Line for Windows است.

• پروژه های قابل بازیابی به طور همزمان در این نرم افزار نامحدود است.
• سطوح زیر پروژه نامحدود است.
• تعداد فعالیت های هر پروژه نامحدود است.
• تعداد منابع هر پروژه نامحدود است.
• تاریخ های تقویمی دارد.
• توانایی رسم نمودار شبکه دارد.
• توانایی رسم نمودار گانت دارد.
• قابلیت گزارش هزینه دارد.
• قابلیت تخصیص منابع دارد.
• قابلیت تخصیص منابع با تعیین اولویت را دارد.
• قابلیت تسطیح منابع را دارد.
• قابلیت تسطیح منابع بدون تغییر تاریخ پایان را دارد.
• امکان پی گیری پروژه بر مبنای کار انجام شده را دارد.
• قابلیت برنامه سازی دارد.
• استفاده از کلمه عبور برای دستیابی به پروژه امکان پذیر است.

   TL : علائم اختصاری عبارت Time Line است.

• تعداد پروژه های قابل بازیابی در این نرم افزار یکی می باشد.
• حداکثر فعالیت های هر پروژه ۲۰۰۰ فعالیت است.
• تاریخ های تقویمی دارد.
• نمودارشبکه رسم می کند.
• نمودار گانت رسم می کند.
• قابلیت گزارش هزینه دارد.
• قابلیت تخصیص منابع دارد.
• قابلیت تسطیح منابع دارد.
• قابلیت بهنگام سازی با استفاده از سیستم کمکی دارد.
• امکان پی گیری پروژه بر مبنای کار انجام شده را دارد.

• نرم افزارCA-SP

CA-SP  علائم اختصاری CA- Super Project است.

• تعداد پروژه های قابل بازیابی به طور همزمان در این نرم افزار ۱۰۰ است.
• حداکثر سطوح زیر پروژه در این نرم افزار۳۶ است.
• حداکثر تعدادفعالیت ها ی هر پروژه ۱۶۰۰۰ است.
• حداکثر تعدادمنابع هر پروژه ۱۶۰۰۰ است.
• تاریخ های تقویمی دارد.
• امکان چاپ تقویم کامل پروژه را دارد.
• قابلیت رسم نمودار شبکه را دارد.
• قابلیت رسم نمودار گانت را دارد.
• قابلیت ارائه شبکه های دارای زمان احتمالی را دارد.
• قابلیت گزارش هزینه را دارد.
• قابلیت تخصیص منابع را دارد.
• قابلیت تخصیص منابع با اولویت را دارد.
• قابلیت تسطیح منابع را دارد.
• قابلیت تسطیح منابع بدون تغییر تاریخ پایان را دارد.
• قابلیت به هنگام سازی با استفاده از سیستم کمکی را دارد.
• امکان پیگیری پروژه بر مبنای کار انجام شده را دارد.
• قابلیت برنامه سازی دارد.
• قابلیت پشتیبانی نرم افزارEXCEL دارد.
• قابلیت دستیابی به پروژه از طریق کلمه رمز را دارد.

• نرم افزارHPM

HPM  علائم اختصاری عبارت   Manager Project Harvard  است.

• تعداد پروژه های قابل بازیابی به طور همزمان دراین نرم افزار یکی است.
• حداکثر تعداد فعالیت های هر پروژه ۳۵۰ فعالیت است.
• تاریخ های تقویمی دارد.
• امکان چاپ تقویم را ندارد.
• نمودار شبکه رسم می کند.
• نمودار گانت رسم می کند.
• تخصیص منابع دارد.

نرم افزار (HPM) “Harvard Project Manager” قابلیت تعریف ۳۵۰ فعالیت را با حداکثر ۱۲ کاراکتر داراست. این نرم افزار می تواند آنالیز مقادیر به دست آمده تجمعی و گراف آن، هزینه‌بندی انواع پروژه‌ها، تعریف تقویم برای هر منبع، تعیین زمان استفاده از منبع در تخصیص منابع را نیز انجام دهد.
از HPM می توان برای رسم نمودارهای پرت و گرت به اندازه دلخواه استفاده کرد.

• نرم افزارSPM

  SPM علائم اختصاری عبارت  Manager Project  Suretrackاست.

• تعداد پروژه های قابل بازیابی به طور همزمان ۹ پروژه است.
• حداکثر سطوح زیر پروژه ها۱۰ است.
• حداکثر تعداد فعالیت هر پروژه ۱۰۰۰۰ فعالیت است.
• تعداد منابع هر پروژه نامحدود است.
• تاریخ های تقویمی دارد.
• امکان چاپ تقویم کامل پروژه را دارد.
• قابلیت رسم نمودار شبکه دارد.
• قابلیت رسم نمودار گانت دارد.
• قابلیت ارائه شبکه های دارای زمان احتمالی را دارد.
• قابلیت گزارش هزینه دارد.
• قابلیت تخصیص منابع دارد.
• قابلیت تخصیص منابع با اولویت را دارد.
• قابلیت تسطیح منابع دارد.
• قابلیت تسطیح منابع را بدون تغییر تاریخ پایان دارد.
• قابلیت به هنگام سازی با استفاده از سیستم کمکی را دارد.
• امکان پی گیری پروژه بر مبنای کار انجام شده وجود دارد.
• قابلیت برنامه سازی دارد.
• پشتیبانی پست الکترونیکی دارد.

• نرم افزارPRI

PRI  علائم اختصاری عبارت PRIMAVERA است.

• تعداد پروژه های قابل بازیابی به طور همزمان در این نرم افزار نامحدود است.
• حداکثر سطوح زیر پروژه در این نرم افزار ۳۰ است.
• تعداد فعالیت های هر پروزه نامحدود است.
• تعداد منابع هر پروژه نامحدود است.
• تاریخ های تقویمی دارد.
• امکان چاپ تقویم کامل پروژه را دارد.
• قابلیت رسم نمودار شبکه را دارد.
• قابلیت رسم نمودار گانت را دارد.
• قابلیت گزارش هزینه دارد.
• قابلیت تخصیص منابع دارد.
• قابلیت تخصیص منابع با تعیین اولویت را دارد.
• قابلیت تسطیح منابع دارد.
• قابلیت تسطیح منابع بدون تغییر تاریخ پایان را دارد.
• توانائی به هنگام سازی با استفاده از سیستم کمکی را دارد.
• امکان پیگ یری پروژه بر مبنی کار انجام شده را دارد.
• قابلیت برنامه سازی دارد.
• قابلیت پشتیبانی نرم افزارExcel را دارد.
• قابلیت پشتیبانی پست الکتریکی را دارد.
• قابلیت دست یابی به پروژه با استفاده از کلمه رمز را دارد. (استفاده از کلمه عبور برای حفظ امنیت)

• نرم افزارPS6

PS6 علائم اختصاری عبارتScheduler 6   Project است.

• پروژه های قابل بازیابی در این نرم افزار نامحدود است.
• حداکثر سطوح زیر پروژه دراین نرم افزار ۱۰ است.
• حداکثر تعداد فعالیت های هر پروژه ۲۰۰۰۰ فعالیت است.
• حداکثر تعداد منابع هر پروژه ۱۰۰۰۰ است.
• تاریخ های تقویمی دارد.
• قابلیت رسم نمودار شبکه دارد.
• قابلیت رسم نمودار گانت دارد.
• قابلیت ارائه شبکه های دارای زمان احتمالی را دارد.
• قابلیت گزارش هزینه دارد.
• قابلیت تخصیص منابع دارد.
• قابلیت تخصیص منابع با اولویت را دارد.
• قابلیت تسطیح منابع دارد.
• قابلیت به هنگام سازی با استفاده از سیستم کمکی را دارد.
• امکان پی گیری پروژه بر مبنای کار انجام شده را دارد.
• استفاده از کلمه رمز برای دستیابی به پروژه امکان پذیر است.(کلمه عبور برای ایمنی بیشتر)